Na czym polega pełna księgowość i kiedy należy ją stosować

Pełna księgowość to metoda dokumentowania wydarzeń gospodarczych w firmie, która nie tak jak przy uproszczonych form jak np. księga przychodów i rozchodów czy ewidencja przychodów ewidencjonuje o wiele więcej wydarzeń oraz tworzy szersze udokumentowanie majątku działalności. Pokazuje najwięcej pełną detali informacji mówiących o sytuacji majątku firmy, za pomocą czego zachowana jest pełna przejrzystość ksiąg . Pełna księgowość wymaga, żeby oprócz danych kluczowych w księgowości uproszczonej, zapisywane były też poszerzone rejestry. Poprzez nie łatwiej przeanalizować m.in. zmiany w finansach przedsiębiorstwa, rozliczenia z wspólnikami i przepływy pieniężne. By uprościć sobie sprawę warto pomyśleć o usługach jak np. Toruń księgowość oferowane przez biura księgowe.

Część firm jest zmuszona przepisami do prowadzenia pełnej księgowości. Są to zazwyczaj ogromne i najbardziej dochodowe firmy, co pozyskały znacznie obszerniejszy majątek niż większość jednoosobowych przedsiębiorstw. W Polsce są też przepisy regulujące, w jakich sytuacjach firma musi zacząć pełną księgowość, a w jakich sytuacjach musi prowadzić ewidencję w ten sposób, nawet jeśli firma właśnie została założona. O tym, kiedy należy prowadzić pełną księgowość mówią 3 kluczowe czynniki: limit kwotowy , charakter prowadzonej firmy i miejsce siedziby na terenie Polski.

Jakie księgi rachunkowe trzeba rozliczać przy pełnej księgowości?

Księgi rachunkowe, jakie trzeba prowadzić w pełnej księgowości, dają możliwość głębszego spojrzenia na przedsiębiorstwo, bo przedstawiają sytuację finansową, pasywa, aktywa, a oprócz tego zapotrzebowania działalności. Na bazie zachowywanych danych można tworzyć finansowe prognozy, które mogą wspomóc w dobrym zarządzaniu przedsiębiorstwem.

Najistotniejsze księgi w pełnej księgowości to: dziennik, księga główna oraz księga pomocnicza, zestawienia sald kont i obrotów, a także wykaz aktywów i pasywów, czyli inwentarz. Co więcej przedsiębiorca musi regularnie tworzyć sprawozdania finansowe takie jak bilans lub rachunek strat i zysków.

Dlatego znaczna większość przedsiębiorców już od początku wybiera zatrudnienie księgowej lub znalezienie biura rachunkowego, do rozliczania pełnej księgowości. Bez doświadczenia oraz odpowiedniej wiedzy rozliczanie pełnej księgowości jest niemożliwe. Dlatego Toruń biuro rachunkowe służy pomocą.

W jakich sytuacjach pełna księgowość jest niezbędna?

Głównym czynnikiem jest limit kwotowy z przychodu, ponieważ dotyczy on wszystkie rodzaje działalności bez względu na jej charakter Pełną księgowość trzeba zacząć wykonywać, jeśli w ciągu roku obrotowego działalność osiągnie przychody lub ich wartość przekroczy 2 000 000 euro w polskich złotych. Przeliczenie kwoty trzeba wykonać na bazie kursu średniego walut wskazanego pierwszego dnia roboczego października poprzedniego roku przez Narodowy Bank Polski. W momencie przekroczenia limitu działalność rozpoczyna ewidencję pełnej księgowości na początku następującego roku obrotowego.

Istnieją również takie typy działalności gospodarczej, jakie niezależnie od wszystkiego muszą ewidencjonować pełną księgowość niezależnie od swoich przychodów.

Są to tego rodzaju działalności jak:

• spółki handlowe i partnerskie;

• jednostki funkcjonujące na podstawie prawa bankowego, przepisów o obrocie papierami wartościowymi, przepisów o inwestycyjnych funduszach i wielu przepisów złączonych z działalnością o bankowym charakterze;
• samorządy, gminy, województwa, powiaty i ich związki;
• jednostki oraz zakłady budżetowe, również fundusze celowe;
• jednostki funkcjonujące dzięki otrzymanym subwencjom lub dotacjom.

Ponadto pełną księgowość muszą rozliczać oddziały i osoby zagraniczne i przedstawicielstwa działalności zagranicznych.

Jeżeli do tej pory przedsiębiorca prowadził firmę w formie, jaka nie była zmuszona do prowadzenia pełnej księgowości, ale zdecyduje zmienić formę na inną, która tego wymaga, również będzie zobowiązany do zmiany księgowości na pełną.

Czy istnieją zalety oraz wady prowadzenia pełnej księgowości

Poltax Biuro rachunkowe Toruń może wydzielić parę zalet pełnej księgowości. Poprzez szerzej prowadzonej ewidencji zastosowana jest lepsza dbałość o szczegóły, co daje szersze analizy majątku firmy. Tak można dokładniej planować poszczególne działania firmy, jakie faktycznie przełożą się na zyski. Ponadto pełna księgowość gwarantuje pełną przejrzystość, a im lepsza przejrzystość przedsiębiorstwa tym wyższe szanse na poszerzanie zaufania do przedsiębiorstwa i owocnej pracy z następnym klientem.

Z kolei jako minus pełnej księgowości możemy uznać szczególnie ilość pracy, co powinno się dodać, aby poprawnie tworzyć pełną księgowość i rozeznanie się we wszelkich, zwykle zawiłych zasadach i przepisach. Prowadzenie pełnej księgowości bez księgowej z wieloletnim stażem prowadzącej usługi rachunkowe Toruń jest niewykonalne, a to natomiast łączy się z dodatkowym kosztem. W większości przypadków zaangażowanie biura rachunkowego jest zdecydowanie korzystniejsze, a do tego tańsze, niż zatrudnianie księgowej albo pełnego zespołu księgowego na stałe do pracy.

Biuro rachunkowe Toruń Poltax ma wielu fachowców, jacy mogą popisać się umiejętnościami w zawodzie oraz szerokim doświadczeniem.