Usługi księgowe Toruń

Prowadzenie firmy łączy się bezpośrednio z potrzebą prowadzenia księgowości. Na bazie dowodów księgowych ewidencjonowane są wszelkie zdarzenia finansowe w firmie, dzięki czemu o wiele łatwiej kontrolować wydatki. Dokumenty księgowe uwzględniają m.in. informacje dotyczące sprzedaży i zakupów, inwestycji czy wydatków firmy oraz informacje z działu podatków oraz wynagrodzenia pracowników. Z uwagi na to, że księgowość jest ważnym i rozbudowanym działem niemal każdej działalności, w zależności od jej wielkości potrzebna jest osoba, zatrudnione biuro rachunkowe lub pełen dział odpowiedzialny za prowadzenie ewidencji rachunkowej.

Możliwe są dwa główne sposoby prowadzenia księgowości, są to: księga handlowa, inaczej pełna księgowość oraz księga przychodów i rozchodów, inaczej księga podatkowa. Reguły wskazane w ustawie o rachunkowości regulują zasady, które wskazują, jakie przedsiębiorstwa muszą mieć księgę handlową, a jakim w zupełności wystarczy księga przychodów i rozchodów. Uzależnione to jest od formy działalności gospodarczej oraz od charakteru przedsiębiorstwa i przychodu rocznego.

Metody prowadzenia księgowości

Pełna księgowość to najobszerniej rozbudowana forma rozliczeń. Przez szczegółowe informacje określa finansową sytuację przedsiębiorstwa: płynność, rentowność oraz finansową gospodarność. Na bazie księgi handlowej przedsiębiorstwo rozlicza się z fiskusem. Zgodnie z ustawą o rachunkowości do posiadania pełnej księgowości zobowiązane są na przykład spółki handlowe w tym osobowe, kapitałowe oraz spółki w organizacji, stowarzyszenia oraz fundacje nawet w sytuacji, gdy ich przychodem są jedynie składki członków, a także powiaty, województwa, gminy i ich związki. Poza tym księgę handlową prowadzą osoby fizyczne, cywilne spółki osób fizycznych, jawne spółki osób fizycznych oraz spółki partnerskie, o ile w poprzednim roku obrotowym ich zarobki netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych wyniosły przynajmniej wartość 2.000.000 euro w polskiej walucie.

Natomiast księga przychodów i rozchodów to księgowość uproszczona. Wpisy dotyczące przychodów i rozchodów muszą zawierać w tym wypadku zestawienia dochodów, kosztów i przychodów z rozgraniczeniem na podatkowe zwolnienia. Do zestawień w księdze przychodów i rozchodów muszą być uzupełnione także ewidencje środków trwałych, zatrudnionych osób, a także spis dochodów zwolnionych z podatku z poprzednich lat. Uproszczoną księgowość prowadzą osoby fizyczne, cywilne spółki osób fizycznych, jawne spółki osób fizycznych oraz partnerskie spółki, których przychód roku obrotowego nie przewyższa 2.000.000 euro w polskiej walucie.

Sposób prowadzenia księgowości zależy od obszaru działalności firmy, charakteru, wielkości oraz struktury. O tym, któremu sposobowi prowadzenia księgowości będzie podlegała dana działalność gospodarcza zawsze warto omówić ze specjalistą. Dla porównania zakładając firmę z pomocą biura rachunkowego, przedsiębiorca z pewnością uzyska wskazówki wprost od księgowej, jaka forma będzie najodpowiedniejszą.

Księgowość elektroniczna

Tak samo jak w innych specjalnościach, w księgowości także powstają nowoczesne metody technologiczne. Znacznym udogodnieniem w prowadzeniu firmy są przygotowane na przestrzeni ostatnich lat programy komputerowe, oferujące kompleksowe prowadzenie ksiąg. Zwykle tego rodzaju programy można kupić na własność lub w abonamencie. Znaczna część biur rachunkowych używa takich programów, przede wszystkim dlatego, że elektroniczna księgowość jest sporym usprawnieniem dla pracy samej księgowej, a także wygody przedsiębiorcy. Pośród wielu opcji w księgowości elektronicznej zawierają się: umiejętność szybkiego i sprawnego przekazywania, wystawiania, a także kompletowania dowodów księgowych, zmian planów kont, szybkiego podglądu finansów lub wglądu w informacje o podatkach i składkach ZUS. Zwykle program księgowości elektronicznej jest wyjątkowo łatwy w obsłudze, a wszelkie aktualizacje dbają, żeby program był stale zgodny z aktualnymi przepisami.

W jaki sposób współpracować z księgową?

Możliwości współpracy z księgową są różne. W przypadku ogromnych przedsiębiorstw, w któ®ych jest wiele generowanych dowodów księgowych, najmocniej sprawdza się zatrudnienie księgowej (lub nawet powołanie rozbudowanego działu księgowego) na etat. W przypadku średnich i mniejszych przedsiębiorstw zwykle wykorzystywaną praktyką jest powierzenie spraw księgowych, nawiązując współpracę z biurem rachunkowym. Istotne we współpracy z księgową jest określenie narzędzi, z których będą korzystać dwie strony, żeby w bardzo sprawny sposób przesyłać dokumenty i wszelkie działania księgowe. W księgowości trzeba stosować się do terminów, ze względu na to wszelkie dokumenty, zawsze kompletne i jak najpoprawniej opisane muszą trafiać do księgowej w odpowiednim terminie. Co więcej potrzebna jest także ciągła komunikacja. Elementem komunikacji wpływającym na jak najlepszą współpracę, na który warto zwrócić uwagę jest rzetelny przepływ informacji. Księgowa musi posiadać dojście do najistotniejszych danych finansowych i sytuacji przedsiębiorstwa, by móc na najwyższym poziomie wykonywać swoją pracę.

www.taxbiuro.net