Kadry i płace i naliczanie wynagrodzenia

Obsługa kadrowa i naliczanie wynagrodzeń oferowane przez biuro rachunkowe stworzone są dla głównie tych firm, które posiadają pracowników. W ogólnym pojęciu są to wszelkie działania powiązane z zatrudnieniem oraz zasobami ludzkimi w działalności, bazujące o wymogi prawa pracy i ustawy o ZUS. Nie ma tu znaczenia, czy przedsiębiorca zatrudnia w oparciu o umowę o pracę, zlecenie albo o dzieło. Gdy w firmie pojawiają się pracownicy, obsługa kadr i naliczanie wynagrodzeń to sprawa konieczna, by działalność odpowiednio się rozliczała. Obsługa kadrowa skupia się na dokumentacji pracowniczej, by wszystko było zgodne z aktualnymi przepisami prawa. Jeśli jest taka potrzeba biura rachunkowe niekiedy kontaktują się z Państwową Inspekcją Pracy, gdy przepisy są zawiłe lub błędnie interpretowane. Z kolei wyliczanie wynagrodzeń, a więc obsługa płac skupia się na przygotowywaniu list płac oraz wyliczaniu wynagrodzeń. Niezbędna jest tu także zdolność sporządzania dokumentacji podatkowej i wiedza w zakresie przeliczania odpowiednich składek.

Najczęściej firmy korzystają z usług kadrowo płacowych oferowanych przez biura rachunkowe, aby nie musieć przejmować się tym osobiście. Odpowiednie rozliczanie pracowników i przygotowywanie dokumentacji wymaga znajomości przepisów, więc bezpieczniej jest zaufać profesjonalnej księgowej.

Które działania tworzą zakres usługi kadrowej?

Usługi kadrowo płacowe to dział szeroko rozwinięty. Księgowa, która zajmuje się obsługą kadrowo płacową, zwykle dodatkowo kształci się w tym kierunku. Celem biura rachunkowego jest pilnowanie, żeby wszelkie sprawy kadrowe i płacowe prowadzone były w sposób właściwy i zgodny z prawem. Od momentu zatrudnienia pracownika, aż do chwili, gdy z jakichkolwiek przyczyn opuści firmę, Toruń biuro rachunkowe zajmuje się związanymi z nim sprawami.

Najczęściej wykonywane usługi kadrowo płacowe obejmują:

Przygotowanie umów o pracę, umów zlecenia oraz umów o dzieło – pracownik, co zostaje zatrudniony legalnie, zgodnie z prawem, musi podpisać z pracodawcą umowę. W zależności od typu wykonywanej pracy i porozumienia między pracownikiem, a pracodawcą ustalany jest odpowiedni rodzaj umowy. Zadaniem biura rachunkowego jest stworzenie odpowiedniej umowy, zgodnie z ustaleniami między stronami oraz w oparciu o odpowiednie wymogi prawne.

Kompletowanie osobowych akt pracownika – każda firma, która zatrudnia pracowników, musi prowadzić osobowe akta pracownika. Do tych akt należą różne dokumenty jak np. umowy , aneksy , świadectwa pracy i inne. Poltax Biuro rachunkowe Toruń dba o to, żeby wszelkie te akta były kompletne.

Wyliczenia z ZUS, tworzenie oraz przekazywanie deklaracji do ZUS – każda firma ma obowiązek rozliczać się z ZUS, a ta, co ma pracowników musi też rozliczać składki na ubezpieczenia zdrowotne, społeczne lub Fundusz Pracy. Poprzez takie wyliczenia, przedsiębiorca orientuje się, jakie składki musi wpłacić w swoim imieniu oraz zatrudnionych pracowników. Oprócz tych rozliczeń zazwyczaj księgowa tworzy potrzebne deklaracje oraz przesyła je do ZUS.

Sporządzanie świadectwa pracy – ten dokument z reguły sporządzany jest w momencie, kiedy pracownik opuszcza firmę. Wymogiem jest przekazanie dokumentu byłemu pracownikowi. Świadectwo pracy ma w sobie różne informacje jak na przykład czas pracy w firmie, , a także o przyczynach zwolnienia z pracy. Sporządzanie świadectwa pracy również leży w zakresie usług kadrowo płacowych i jest wykonywane przez księgową.

Sporządzanie listy płac, naliczanie wynagrodzeń

Naliczanie wynagrodzeń to nie tylko obliczanie wysokości wypłaty dla pracowników. Każdego miesiąca księgowa tworzy również listę płac , co zawiera szersze dane w tym zakresie. Ta lista płac jest zestawieniem wskazującym wynagrodzenie brutto i netto, opisuje wysokość składek na ubezpieczenia zdrowotne, społeczne, chorobowe oraz Fundusz Pracy. Biuro rachunkowe Toruń Poltax załącza też dane o urlopach oraz nieobecnościach np. z powodu choroby. Lista płac i wyliczanie wynagrodzeń łączy się też z wyliczaniem zaliczek na podatek dochodowy. Przy wyliczaniu wynagrodzeń kluczowa jest terminowość. Moment wypłaty jest ustalany umownie, ale przeważnie następuje nie później niż 10 dnia kolejnego miesiąca. Żeby pracownicy mogli otrzymać wypłatę, księgowa musi na czas stworzyć wszelkie listy i dokonać rozliczeń.

Dlaczego warto oddać sprawy kadr i płac do biura rachunkowego?

Liczba przepisów i zasad, które są ciągle aktualizowane w księgowości dla wielu właścicieli firm już jest przyczyną, dlaczego warto wybrać usługi rachunkowe Toruń. Wyliczanie wynagrodzenia i tworzenie pracowniczej dokumentacji, także jest wymagające, biorąc pod uwagę to, że kadra biura rachunkowego z reguły musi mieć kierunkowe przeszkolenie, żeby móc wypełniać obowiązki wobec pracowników. Oddając obsługę kadrowo płacową księgowej, przedsiębiorca zaoszczędzi czas i nerwy oraz zyska pewność, że obsługę poprowadzi odpowiednia osoba. Księgowa wykorzystuje wiedzę, żeby wszystko było wykonywane prawidłowo i na czas, żeby klienci unikali niepotrzebnego stresu. Trzeba tylko podjąć współpracę z księgową z doświadczeniem.

Poltax Toruń księgowość