Certyfikat kwalifikowany Toruń
Termosy
4 lutego, 2021
Stomatologia estetyczna
6 lutego, 2021
Dlaczego warto kupić osobisty e-podpis?
Profil zaufany czy podpis kwalifikowany
Sieć gwarantuje w tych czasach sporo różnych możliwości, za jego pośrednictwem można załatwić wiele spraw, także w kwestiach urzędowych i administracyjnych. Aby to osiągnąć można głównie stosować 2 sposoby uwierzytelnienia tożsamości: profil zaufany albo podpis kwalifikowany.
Te dwie alternatywy powstały z myślą zastąpienia do tej pory używanego podpisu własnoręcznego. Choć nie zastępują go na stałe, dla znacznej ilości osób prywatnych i właścicieli firm wykorzystanie elektronicznych sposobów potwierdzenia tożsamości jest wygodniejsze i oszczędza wykorzystaną ilość czasu. Warto wspomnieć, że troska o pozytywny wynik spraw np. urzędowych często łączy się z składaniem wniosków. Korzystanie z elektronicznych wariantów umożliwia zredukowanie czasu, który dotychczas każdy musiał przeznaczyć, by dotrzeć do urzędu, przeważnie również wyczekać w kolejce, a następnie załatwić potrzebne sprawy. Dzięki profilowi zaufanemu i certyfikatowi kwalifikowanemu, takie same formalności da się wypełnić bez opuszczania biura lub mieszkania.
Na co warto się zdecydować? Profil zaufany czy podpis kwalifikowany?
Na początek należy podkreślić, że podpis kwalifikowany zapewnia więcej możliwości w porównaniu do profilu zaufanego. Zastanawiając się nad profilem zaufanym, a kwalifikowanym e-podpisem warto na początek zastanowić się, do czego będziemy go używać. Profil zaufany można używać tylko i wyłącznie w sprawach urzędowych np. do kontaktu z ZUS, ePUAP albo CEIDG. Elektroniczny podpis kwalifikowany ma natomiast obszerniejsze przeznaczenie, za sprawą czego spora część przedsiębiorców go preferuje. Osobisty e-podpis jest wszechstronny i potwierdza każdy dokument, który można było dotąd podpisywać ręcznie. To oznacza, że obok spraw urzędowo-administracyjnych poprzez elektroniczny podpis kwalifikowany podpiszemy również między innymi umowy, e-maile i kontrakty z kontrahentami biznesowymi.
Ważną różnicą pomiędzy profilem zaufanym, a elektronicznym podpisem jest to, że pierwszy z nich jest zupełnie darmowy, z kolei za podpis kwalifikowany trzeba zapłacić. Patrząc jednak na jego większe zastosowanie, warto przemyśleć zakup. Podpis będzie aktywny na okres roku, dwóch, lub trzech lat, ale da się go bez problemu odnowić. Profil zaufany również ma swój odnawialny termin ważności do 3 lat.
Jeśli dana osoba wymaga tylko kontaktu z administracją i urzędem, profil zaufany będzie jak najbardziej wystarczający. Z kolei e-podpis kwalifikowany staje się normą w biznesie. Nie biorąc pod uwagę kosztów – właściwie nie najwyższych, dzieląc cenę na cały okres ważności podpisu – jego używanie jest tak przydatne, że w co raz większej ilości firm stanowi bazę sprawnego działania . Zwłaszcza, że e-podpis kwalifikowany działa jest przy zastosowaniu nowoczesnych udoskonaleń technicznych, gwarantujących potwierdzone bezpieczeństwo.
Korzyści uzyskania elektronicznego podpisu kwalifikowanego
Obok tego samego wykorzystania, jakie gwarantuje profil zaufany, elektroniczny podpis kwalifikowany umożliwia również dopełnianie wielu innych formalności. Dla przykładu stosując elektroniczny podpis między innymi można sygnować i składać deklaracje i sprawozdania do KRS i w systemie Płatnik, Jednolity Plik Kontrolny JPK, zawierać umowy na odległość i uczestniczyć w aukcjach i przetargach w Internecie. Oprócz tego umożliwia sygnowanie faktur i Jednolitych Europejskich Dokumentów Zamówienia. To tylko kilka przykładów. Elektroniczny podpis kwalifikowany służy sygnowaniu wszystkich ważnych dokumentów i ma taką samą moc prawną co odręczny podpis.
Jak uzyskać osobisty e-podpis?
Elektroniczne certyfikaty kwalifikowane rozprowadzane są przez certyfikowanych dostawców przez Narodowe Centrum Certyfikacji. Pośród najbardziej znanych jest podpis kwalifikowany Eurocert. Żeby mieć osobisty e-podpis trzeba nabyć w sklepie partnerskim Eurocert komplet zawierający niezbędny sprzęt i oprogramowanie, jednocześnie określając, jak długo okres ważności podpis będzie nam użyteczny. Po odbiorze pakietu, trzeba zainstalować oprogramowanie obsługujący podpis na wybranym komputerze, po czym umówić się na spotkanie w siedzibie punktu sprzedaży, gdzie odpowiedzialny pracownik potwierdzi dane osobowe nabywcy. Tylko to sprawi, że e-podpis kwalifikowany stanie się aktywny i dobry do użycia. Wypełnienie formalności w siedzibie nie zajmuje więcej niż 15-20 minut i trzeba na nie zabrać dokument potwierdzający tożsamość i fakturę zakupu podpisu.
Jak korzystać z elektronicznego certyfikatu kwalifikowanego?
Od chwili instalacji oprogramowania na komputerze i aktywacji elektronicznego certyfikatu kwalifikowanego, poprzez potwierdzenie tożsamości, można korzystać z podpisu do woli. Sama obsługa programu nie powinna powodować większego kłopotu. Wystarczy podłączyć czytnik, wprowadzić kartę, a potem poprzez oprogramowanie prostą funkcją „podpisz” nanieść na wygenerowany dokument elektroniczny podpis, kierując się dostępnymi możliwościami dotyczącymi formatu.
Choć osobisty e-podpis używany jest często między przedsiębiorstwami, jest on również dostępny dla prywatnych osób. Taki podpis kwalifikowany zagwarantuje pełne bezpieczeństwo i zgodność dokumentów podpisanych z urzędami, firmami lub osobami prywatnymi.
